株式会社アスキー勤務を経てフリーのライター・編集者。手帳評論家・デジタルコンサルタント。
手帳に関して、その歴史的な由来から、構造、情報整理ツールとしての側面など多角的に考察。
とくに歴史的な由来については『手帳進化論』(2007 PHP研究所)としてまとめた。
自らはビジネスマン向け手帳を作らず、ユーザー一人一人にとって、どんな手帳がベストなのかを考察・提案する。
曰く「手帳は、文具ブームと自己啓発ブームの２つの川に挟まれた肥沃な三角州」。
また、2007年から手帳ユーザーが集まるイベント「手帳オフ」を開催。その後のユーザーの集まりのひな形となる。同時に、手帳をテーマにしたイベントもいち早く開催している。手帳オフの参加者からは、手帳クリエイター、著者を輩出している。
また、文具メーカーのプロモーションや製品開発にもアドバイス・アシストしている。
自らも手帳評論家として、「マツコの知らない世界」（TBSテレビ）「ワールド・ビジネス・サテライト」（テレビ東京）「イマ５時」（NHK総合）「めざせ☆会社の星」（NHK教育）「HelloWorld」（J-WAVE）「SUZUKIハッピークローバー」（TOKYO FM）をはじめとする各種テレビラジオ番組に多数出演。また2015年12月には、「天声人語」（朝日新聞）にも登場。
さらに、『日常に侵入する自己啓発』（牧野智和 勁草書房）には、その著書が多数引用されている。
また、『ジブン手帳公式ガイドブック2017』（佐久間英彰著 実務教育出版）では、ジブン手帳を作った佐久間英彰氏と対談。佐久間氏が手帳オフにきてくださってジブン手帳を披露した時点から、現在のジブン手帳の存在に至るまでを分析・対談している。
○海外（漢字文化圏）でも
『手帳カスタマイズ術』は、繁体字版、簡体字版も発売されており、中華人民共和国で刊行されている雑誌『知日』にも取材されるなど、漢字文化圏でも知名度がある。
○他の先駆となる各種の活動・著書
・手帳音頭
自ら作詞作曲歌唱振り付けする歌『手帳音頭』は、発表の翌シーズンには、２つの出版社が歌を使った手帳のプロモーション活動を実施している。内容としては、手帳活用の基本をまとめたものであり、2016年12月には、富山テレビにて地上波初放送を果たす。
・ポメラ
紙の書籍に限らずオリジナル電子書籍も出版。『ポメラ×クラウド活用術』（Kindle版）は、ポメラDM100をベースとする内容だが、その後に登場したクラウド対応機能を多数搭載したDM200の出現を予言するかのような書籍である。
・整理術
『ネット通販の箱で整理術』（Kindle版）は、Amazonの箱に代表されるネット通販の箱をQRコード付きふせんと組合わせることで箱を開けずに中身が見られる整理術を提唱した。
・モバイルアウトドアゲーム
また、'90年代にはパソコン通信とISDN公衆電話、PDAを使ったネット鬼ごっこ「ネットワークフォックスハンティング」を考案。同名の小説が集英社から刊行される（一条理希著）。TVバラエティ「逃走中」も、スマホゲーム「イングレス」も存在しない世界で実施された同ゲームは、『日経モバイル』（日経BP社）『モバイルプレス』（技術評論社）など、当時のモバイル雑誌に軒並み紹介される。さらにその後NTTドコモのイベント原案としても採用されるなど、国内のモバイルアウトドアゲームの草分け的存在といえる。
・デジタルデトックス
「デジタル・デトックス」という言葉がまだなかった2004年時点に『パソコンでムダに忙しくならない50の方法』（岩波書店）を上梓。その後の同種の考え方の先駆といえる。
そのほか、取り組んだ各種のイベント、著書、コンテンツはその後の世界で模倣者・フォロワーを生んでいる。
知られざるイノベーター。
・『手帳と日本人』（NHK出版新書）
独自の視点から日本の手帳について考察・分析した同書は、刊行当時主要な週刊誌（「週刊文春」「週刊朝日」「週刊現代」「サンデー毎日」「週刊新潮」）の書評欄を総ナメ。また、日本経済新聞書評欄の「あとがきのあと」や日刊ゲンダイの書評欄にも顔写真付で取材記事が掲載される。
さらに、大学受験の国語の問題にも2度にわたって（2020年、2022年）出題されるなど、高い評価を得ている。
